به گزارش ثریا سازمان امور دانشجویان با انتشار اطلاعیه‌ای، جزئیات کامل و زمان‌بندی فرآیند میهمانی و انتقال دانشجویان شاهد و ایثارگر را برای سال تحصیلی جدید اعلام کرد. این اقدام در راستای اجرای دقیق آیین‌نامه و ایجاد تسهیلات بیشتر برای جامعه هدف شامل فرزندان شهدا، آزادگان و جانبازان ۲۵ درصد و بالاتر صورت می‌گیرد.
مهلت ثبت نام و جامعه هدف
بر اساس این اطلاعیه، مهلت ثبت نام برای تمام دانشجویان شاهد و ایثارگر ورودی سال ۱۴۰۳ و پیش از آن، از تاریخ ۱۸ خرداد ماه آغاز شده و تا ۲۰ تیرماه ادامه خواهد داشت. دانشجویان واجد شرایط باید در این بازه زمانی برای ثبت درخواست خود اقدام کنند. دانشگاه‌ها نیز موظف شده‌اند این زمان‌بندی را از طریق وب‌سایت و تابلوهای اعلانات به اطلاع دانشجویان برسانند.
وظایف دانشگاه مبدأ و مقصد
دانشگاه‌های مبدأ وظیفه دارند از تاریخ ۲۰ تیر لغایت ۳۱ تیرماه، درخواست‌های ثبت‌شده را بررسی کنند. در صورت تایید شرایط دانشجو و موافقت با درخواست، باید ضمن اعلام نظر در سامانه، ریز نمرات دانشجو را نیز برای دانشگاه مقصد ضمیمه و ارسال نمایند. این هماهنگی برای تسهیل فرآیند انتقال ضروری است.
راهنمای ثبت درخواست در سامانه سجاد
دانشجویان متقاضی باید با مراجعه به سامانه سجاد به آدرس portal.saorg.ir فرآیند ثبت نام را انجام دهند. پس از ثبت نام اولیه و دریافت نام کاربری و رمز عبور، متقاضی باید از منوی "خدمات سازمان"، گزینه مربوط به "میهمانی و انتقال دانشجویان شاهد و ایثارگر" را انتخاب کرده و فرم‌ها را با دقت تکمیل کند. دریافت کد رهگیری پس از ثبت نهایی درخواست، برای پیگیری‌های بعدی الزامی است.
نکات مهم برای متقاضیان
دانشجویانی که سال گذشته از تسهیلات میهمانی استفاده کرده‌اند و حکم آن‌ها به پایان رسیده، باید مجدداً در سامانه ثبت نام کرده و کارنامه تحصیلی جدید خود را بارگذاری کنند. مسئولیت صحت اطلاعات وارد شده کاملاً بر عهده دانشجو است و در صورت عدم احراز شرایط، درخواست بررسی نخواهد شد.
لازم به ذکر است دانشجویانی که قصد انتقال توأم با تغییر رشته را دارند، نباید از این سامانه استفاده کنند. در صورت بروز هرگونه مشکل فنی یا سوال در مورد سامانه، متقاضیان می‌توانند از طریق بخش پشتیبانی سامانه سجاد مشکل خود را پیگیری کنند.