به گزارش ثریا -  دانشگاه تربیت مدرس طی اطلاعیه‌ای اعلام کرد که با توجه به محدودیت ظرفیت خوابگاهی در پردیس مرکزی دانشگاه تربیت مدرس، دانشکده کشاورزی و دانشکده منابع طبیعی و علوم دریایی شهرستان نور، واگذاری خوابگاه مجردی به متقاضیان واجد شرایط  به صورت تدریجی، در طول نیم‌سال‌های اول و دوم و متناسب با ظرفیت‌های خالی، خواهد بود.

براین اساس متقاضیان خوابگاه مجردی دوره روزانه لازم است به سامانه گلستان مراجعه کرده و نسبت به تکمیل فرم‌های تقاضای خوابگاه خود اقدام کنند، مسؤولان دانشگاه بعد از دریافت تقاضاها، نسبت به اولویت‌بندی و اختصاص خوابگاه اقدام و نتیجه (خوابگاه و اتاق اختصاص یافته) را به صورت سیستمی به اطلاع دانشجویان خواهند رساند. 

براین اساس، دانشجویان برای تقاضا و تعیین خوابگاه و اتاق خود به هیچ وجه نباید مراجعه حضوری داشته باشند. 

موارد عمومی که دانشجویان باید رعایت کنند

 ثبت‌نام غیرحضوری خوابگاه دانشجویان ارشد وزارت بهداشت از ۲۶ تا ۲۹ شهریور ۱۴۰۲ در سامانه گلستان انجام می‌شود.

تمام مراحل مربوط به ثبت‌‌نام غیرحضوری، تقاضای خوابگاه و استعداد درخشان از طریق سامانه جامع گلستان انجام می‌شود و چگونگی ورود به سامانه گلستان به واسطه شناسه کاربری و رمز عبور در راهنمای تصویری ثبت‌نام غیرحضوری اعلام شده است. 

دانشجویانی که به هر دلیلی بعد از مهلت مجاز، درخواست خوابگاه خود را ارائه کنند، در انتهای لیست متقاضیان خوابگاه قرار خواهند گرفت.

حداکثر مهلت استفاده از خوابگاه در صورت وجود شرایط اسکان برای مقطع کارشناسی ارشد پایان ترم چهارم تحصیلی و برای مقطع دکتری پایان ترم هشتم تحصیلی است و قابل تمدید نخواهد بود.

دانشگاه تربیت مدرس فاقد خوابگاه متأهلی است و متقاضیان واجد شرایط، می‌توانند مطابق ضوابط صندوق رفاه دانشجویان وزارتین درخواست کمک ودیعه مسکن کنند.

مدارک لازم برای آپلود در سامانه گلستان

توصیه می‌شود دانشجویان عزیز بارگذاری مدارک خوابگاهی در سامانه گلستان را ترجیحاً در روزهای اول ثبت‌نام انجام دهند تا در صورت وجود ایراد در مدارک، فرصت تصحیح و بارگذاری مجدد مدارک صحیح را داشته باشند.

سند تعهد محضری (بارگذاری این سند برای دانشجویان وزارت بهداشت متقاضی خوابگاه مجردی ضروری است.)، تصویر حکم کارگزینی ضامن، فیش حقوقی یا مدارک مثبته مبنی بر اشتغال ضامن (شرایط ضامن در پایین صفحه سند تعهد محضری قید شده است) و سند تعهد محضری صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت مدارک لازم برای سامانه گلستان هستند.

دانشجویان در صورت داشتن هر یک از گواهی‌های ذیل نیز (با توجه به لحاظ شدن امتیاز آن در تخصیص خوابگاه) می‌توانند آن را در سیستم گلستان بارگذاری کنند:

گواهی ثبت اختراع از سازمان پژوهش‌های علمی صنعتی ایران

گواهی نویسنده پایان‌نامه برتر دانشجویی

گواهی نویسنده کتاب برتر سال دانشجویی

گواهی تألیف کتاب، ترجمه کتاب و پذیرش یا چاپ مقاله در مجلات علمی و پژوهشی معتبر داخلی یا خارجی و ارائه و پذیرش مقاله در همایش‌های خارجی و داخلی

گواهی معدل موثر در پذیرش (معدل ۱۷به بالا)

گواهی کسب رتبه اول تا سوم در تیم‌های ملی یا دانشگاهی در مقاطع قبل

گواهی خانواده شهید، فرزند شهید، رزمنده، آزاده، فرزند آزاده، جانباز و یا فرزند جانباز

گواهی فوت پدر

گواهی سرپرست خانوار

گواهی مربوط به هر گونه معلولیت یا نقص عضو

هر گونه گواهی مربوط به داشتن بیماری خاص

گواهی کمیته امداد یا سازمان بهزیستی
 
حداکثر امتیاز خوابگاهی برای دانشجویان استعداد درخشان

دانشجویانی که مشمول آیین‌نامه استعداد درخشان هستند و متقاضی خوابگاه مجردی خواهران و برادران هستند، توجه داشته باشند که اگر مدارک مرتبط با آیین‌نامه مذکور را در بخش مرتبط  با استعدادهای درخشان سامانه گلستان آپلود کنند و این مدارک پیش از تخصیص خوابگاه، توسط دفتر استعدادهای درخشان تایید شود، حداکثر امتیاز خوابگاهی را کسب خواهند کرد.

مراحل تکمیل و ثبت درخواست خوابگاه در سیستم جامع گلستان

چنانچه دانشجو متقاضی خوابگاه باشد لازم است پس از ورود به فرم پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدید‌الورود و انجام مراحل مربوط به آموزش برای درخواست خوابگاه به شرح ذیل اقدام کند:

در مرحله تقاضای خوابگاه از مراحل پذیرش، اقدام به ثبت تقاضای خوابگاه خود کند.

پس از ثبت تقاضای خوابگاه، مرحله عملیات درخواست خوابگاه به مراحل پذیرش غیرحضوری اضافه می‌شود.

با انتخاب این مرحله، دانشجو وارد صفحه 'عملیات درخواست خوابگاه در ترم ورود دانشجو' می‌شود.

مرحله اطلاعات خوابگاهی دانشجو

در این مرحله دانشجو باید نسبت به تکمیل و تایید صحت اطلاعات خود اقدام کند.

دانشجو پس از تکمیل اطلاعات مورد درخواست در فرم، باید به فیلد: 'اطلاعات فوق مورد تایید اینجانب است' پاسخ مثبت بدهد.

سپس دکمه اعمال تغییرات در پایین صفحه را کلیک کند.

با زدن دکمه اعمال تغییرات این پیغام به دانشجو نمایش داده می شود: 'کد۴: اطلاعات خوابگاهی شما توسط مدیریت تایید نشده یا تایید آن امکان پذیر نیست. لطفا وضعیت خود را تا زمان تایید اطلاعات توسط مدیریت پیگیری کنید.'

 دانشجو بعد از مشاهده این پیغام  باید با زدن دکمه بازگشت به صفحه قبلی بازگردد و مرحله درخواست خوابگاه را انتخاب کند.
 
در این مرحله دانشجو نخست باید مقررات عمومی خوابگاه را مطالعه و سپس با انتخاب آیتم اینجانب با مطالعه کامل و قبول شرایط فوق، خود را متعهد به رعایت آن می‌دانم نسبت به رعایت مقررات خوابگاه متعهد ‌شود.

سپس عبارت 'اینجانب متقاضی خوابگاه برای نیمسال اول تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۲ می‌باشم' را انتخاب کند.

سپس بر روی کلید 'اعمال تغییرات' در انتهای صفحه کلیک کند.

تذکر ۱: در صورت نزدن کلید اعمال تغییرات تغییرات انجام داده شده در فرم ثبت نهایی نخواهد شد.

با زدن دکمه اعمال تغییرات این پیغام به دانشجو نمایش داده می‌شود: 'کد۴ : اطلاعات خوابگاهی شما توسط مدیریت تایید نشده و یا تایید آن امکان پذیر نیست. لطفا وضعیت خود را تا زمان تایید اطلاعات توسط مدیریت پیگیری کنید.'

بعد از مشاهده این پیغام  دانشجو باید با زدن دکمه بازگشت به صفحه قبلی بازگردد و مرحله ارسال مدارک را انتخاب کند.

تذکر ۲: دانشجویانی که در مشاهده کامل این صفحه دچار مشکل هستند، برای رفع مشکل باید از مرورگر اینترنت اکسپلورر به روز شده (update) نسخه ۹ به بالا برای اتصال به سیستم گلستان استفاده کنند.
 
مرحله ارسال فایل مدارک

دانشجو باید در این مرحله دانشجو باید مدارک اجباری و اختیاری مورد نیاز را ارسال کند.

تذکر ۱: حجم مدارک باید بین ۱۲۰KB تا ۲۵۰KB و وضوح ان از ۱۲۰dpi تا ۱۵۰dpi باشد.

تذکر ۲: فرمت مدارک باید jpg باشد

تذکر ۳: در هر مورد مدرک بارگذاری شده نباید بیشتر از یک صفحه باشد.

پس از بارگذاری مدارک، دانشجو با زدن کلید بازگشت، به صفحه 'پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدید‌الورود' بازگشته و مراحل ثبت‌نام آموزشی را ادامه می‌دهد.

از طریق لینک 'وضعیت مدارک درخواست خوابگاه' در صفحه پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدید‌الورود، دانشجو می‌تواند از آخرین وضعیت مدارک بارگذاری شده خود در سیستم جامع گلستان مطلع شود.

پس از چاپ گواهی پذیرش غیرحضوری امکان اعمال هر گونه تغییر در فرم‌های سیستم از دانشجو سلب خواهد شد.

دانشجویان باید توجه داشته باشند که فقط در زمان مجاز ثبت‌نام غیرحضوری که از سوی آموزش اعلام می‌شود، مجاز به ثبت درخواست خوابگاه در سیستم گلستان هستند و عواقب تأخیر در ثبت درخواست خوابگاه بر عهده دانشجو خواهد بود.

منبع: وزارت بهداشت