به گزارش ثریا - از دانشگاه آزاد اسلامی، مراسم رونمایی از سامانه های یکپارچه «اتوماسیون اداری» و «ایمیل پایه» دانشگاه آزاد اسلامی در حاشیه جلسه هیأت امنای مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی با حضور علی‌اکبر ولایتی رئیس هیأت موسس و هیأت امنا و محمدمهدی طهرانچی رئیس دانشگاه آزاد برگزار شد.
در ابتدای این نشست، ولایتی با تبریک اعیاد شعبانیه گفت: رونمایی از سامانه یکپارچه اتوماسیون اداری و ایمیل پایه دانشگاه آزاد اسلامی، آغاز کار مهمی است که امیدواریم به برکت میلاد امام حسین (ع) کار مبارکی باشد.
طهرانچی نیز در این نشست با تبریک اعیاد شعبانیه و میلاد پر برکت امام حسین (ع) و همچنین فرا رسیدن دهه مبارک فجر، گفت: دانشگاه آزاد اسلامی در حال برگزاری چهارمین دوره جشنواره امامت و مهدویت است. در این جشنواره ۶۲ برنامه ملی تدارک دیده شده که در بازه زمانی ۱۳ رجب تا ۱۵ شعبان برگزار خواهد شد.
وی با اشاره به رونمایی از سامانه‌های یکپارچه اتوماسیون اداری و ایمیل پایه دانشگاه آزاد اسلامی تصریح کرد: رونمایی و شروع به کار رسمی این سامانه‌ها امروز انجام خواهد شد، در حالی که دانشگاه آزاد در گذشته از لحاظ نظام مکاتبات بسیار گسسته بود و هیچ نظام مکاتبات پیوسته‌ای در این دانشگاه وجود نداشت.
وی افزود: به تبع این امر، هر واحد دانشگاهی نظام مکاتبات خود را داشت و در مواقعی دانشجویان مجبور می‌شدند برای انجام یک کار کوچک، به تهران و سازمان مرکزی مراجعه کنند. بعد از تصویب طرح تحول اداری دانشگاه آزاد اسلامی در هیأت امنا، مقدماتی برای ایجاد یک نظام مکاتبات پیوسته فراهم شد که بر دو رکن اصلی «ایمیل پایه» و «سیستم یکپارچه کارتابلی همیار دانشگاه» استوار است.
طهرانچی توضیح داد: در سیستم ایمیل‌پایه دانشگاه آزاد اسلامی، یک میلیون و ۵۰۰ هزار نفر از مجموعه دانشگاه شامل دانشجویان، اعضای هیأت علمی و کارکنان دارای ایمیل هستند. این سیستم یک طرح حامی دارد که در آن، ۴ هزار کارمند به عنوان حامی دانشجویان عمل خواهند کرد و موضوعات مربوط به دانشجویان را پیگیری می کنند. همچنین تمامی امور در این سیستم قابل پیگیری است.
رئیس دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه در این سیستم ۶ هزار کارتابل خواهیم داشت، گفت: این کارتابل‌ها به هم متصل بوده و یک نظام یکپارچه پیشرفته ایجاد خواهد کرد. در گام دوم این طرح و از ابتدای سال آینده، استفاده از هوش مصنوعی در این سامانه در دستور کار قرار خواهد گرفت و بسیاری از مقررات و چارچوب‌ها در قالب هوش مصنوعی در اختیار دانشجویان قرار می‌گیرد.
در ادامه این نشست، حسن‌پور رئیس باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان دانشگاه آزاد اسلامی و مجری سامانه ایمیل‌پایه و طرح حامی دانشجو به ارائه گزارشی درخصوص عملکرد این سامانه پرداخت.
حسن‌پور با بیان اینکه در این سامانه علاوه بر دانشجویان، اعضای هیأت علمی و کارکنان، ۴۰۰ هزار فارغ‌التحصیل دانشگاه آزاد اسلامی نیز دارای ایمیل خواهند بود، گفت: این سامانه با بیش از ۲ میلیون ایمیل، بستر ارتباطی بسیار مناسبی است و نظام مکاتبات دانشگاه را از «کارگزار محور» به «خدمت به دانشجو محور» تغییر خواهد داد.
وی افزود: این سامانه یک شبکه منسجم و یکپارچه برای ارجاع و پیگیری ایمیل‌های دانشجویان است و برای هر ۶۰۰ دانشجو، یک کارمند به عنوان حامی وجود دارد. در این سامانه، تمامی دانشجویان، اساتید و کارکنان دارای یک ایمیل بر پایه iau.ir خواهند بود و در یک فضای ایمیل‌پایه، امور اداری دانشگاه در زمانی کوتاه انجام خواهد شد.
مدیر اجرایی پروژه مکاتبات یکپارچه دانشگاه آزاد اسلامی نیز در ادامه این مراسم گفت: سامانه یکپارچه اتوماسیون اداری (همیار) دانشگاه آزاد اسلامی در راستای طرح تحول اداری در دانشگاه آزاد اسلامی راه‌اندازی شده و سازمان مرکزی، تمام واحدها و مدارس را پوشش می‌دهد.
محمد صادقی ادامه داد: سیستم ایمیل‌پایه نیاز داشت که مکاتبات کشوری در یک سامانه متمرکز انجام شود. از این رو سیستم یکپارچه اتوماسیون اداری تحت عنوان «همیار» راه‌اندازی شده و امروز به طور رسمی کار خود را آغاز می کند. در این سامانه، گروهی به نام دبیرها پیگیر گردش مکاتبات در دانشگاه آزاد اسلامی هستند.
وی داشتن «سامانه مرتبط و یکپارچه بین واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی»، «ارتباط کارتابل اتوماسیون اداری با ایمیل سازمانی»، «پوشش کاربران در سطوح کاربر، راهبر، مدیران ارشد، مدیران میانی و دبیران»، «سرعت عملکرد»، «چابکی» و «قابلیت رصد و پیگیری امور» را ازجمله از اهداف راه‌اندازی این سامانه برشمرد.
منبع : دانشگاه ازاد اسلامی
کد آیسیک چیست؟ راهنمای انتخاب و استعلام فعالیت اقتصادی | آرمیتاتکس
لبیک نهادهای علمی به پیام رهبر انقلاب: برای خیزش علمی شتابان آماده‌ایم
نحوه دریافت ارز از دانشجویان خارجی اعلام شد
جزییات افزایش تسهیلات رفاهی دانشجویان علوم پزشکی؛ افزایش وام ازدواج
نوبت دوم آزمون کارشناسی ارشد علوم پزشکی سال ۱۴۰۵ در ۳۳ رشته برگزار شد
ظرفیت پذیرش پزشکی و دندانپزشکی در سال ۱۴۰۶ تعیین شد
رونمایی از نرم‌افزار «ردا کارت» دانشجویی؛ زمان اجرا به زودی مشخص می‌شود
فرهنگستان علوم ظرفیت خود را برای تحقق خیزش علمی کشور به کار می‌گیرد
کنار رفتن «حجاب ابزار» برای مستندسازی یک فرصت است؛ فرا رفتن از گزارش
حریم خصوصی در فضای مجازی؛ انتشار پیام و تصویر دیگران شرعا جایز است؟
حجت‌الاسلام قمی: هیئت، سیاسی‌ترین و استکبارستیزترین محفل شیعه است
«گوهر فضیلت»؛ بازخوانی میراث علمی و سلوک معنوی آیت‌الله مروارید
وقتی تصویر و صدای جعلی به نام حقیقت منتشر می‌شود؛حکم شرعی تغییر هوشمند
فاطمیه فرصتی برای پیوند محبت فاطمی با فرهنگ وقف و خیر ماندگار
«کافه سلطان»؛ روایت زندگی روزمره در سایه جنگ
از بازتاب سخنان تلخ اکبر زنجان‌پور تا گرامی‌داشتی برای اکبر عبدی
رویا میرعلمی مهمان آخرین قسمت «هم‌کلام» می‌شود
نقشم در «نسخه آزمایشی» از من دور بود؛ سارقی که بعد از نامزدی توبه کرد
موسیقی بازی‌ها از قاب نمایشگر تا صحنه ارکسترال
معرفی آثار ۲ بخش از جشنواره فیلم مقاومت
اپل لپ تاپ گرانقیمت با نمایشگر لمسی را معرفی کرد
گرم‌کن گرافنی ژاپنی در سه ثانیه گرم می‌شود
آمازون دوباره کارمندانش را بیکار کرد
دست نوشته دانشجویان در بیعت با رهبر انقلاب
امکان تحصیل دانش آموزان ایرانی خارج از کشور فراهم است
اعلام لبیک شورای عالی انقلاب فرهنگی به رهنمودهای رهبر معظم انقلاب
ثبت نام بیش از ۳۰ هزار نفر در آزمون دکتری نیمه‌متمرکز سال ۱۴۰۶
اطلاعات تازه درباره سهمیه‌ها و تسهیلات آزمون دکتری نیمه متمرکز سال ۱۴۰۶
علیرضا استادی: جسارت بازی درنقش تاریخی را پیدا کردم
دست رد ۳ جشنواره بر فیلم جدید پل شریدر؛ «مبانی فلسفه» پسندیده نشد
رونمایی از «هزاردستان» نخستین انیمیشن «دست‌ساز» جهان
نمایشگاه «رد خط» به نیاوران رسید
بسیج دانش‌آموزی در بیش از نیمی از مدارس کشور حضور دارد
نقش سوره‌های کوتاه در آشنایی کودکان با قرآن
افزایش سرانه های آموزشی در استان تهران/ ساخت مدرسه به تنهایی کافی نیست
کودکان البرزی مأموریت نیمه‌تمام شهید ماکان نصیری را ادامه می‌دهند
تصادف تریلی با سرویس مدرسه در اردکان؛ یک دانش‌آموز جان باخت
کاظمی: نظام سنجش آموزش‌وپرورش نیازمند تحول اساسی است
اسامی برگزیدگان مرحله نهایی سی‌ویکمین المپیاد علمی دانشجویی اعلام شد
هشدار افتا درباره قطع دسترسی به دامنه‌های خارجی؛ لزوم مهاجرت به ir
چت جی پی تی بیمار مبتلا به صرع را به سرپیچی از دستور پزشکان تشویق کرد
متا برای معتاد کردن نوجوانان به دادگاه می رود
یک انفجار کیهانی ۲۷ روزه در فضا کشف شد
اپل دو دستگاه جدید معرفی کرد +قیمت
جاسوسی شرکت اسرائیلی از کاربران استارلینک فاش شد
خدا از رگ گردن به ما نزدیک‌تر است؛ پس چرا باید عبادت کنیم؟
آیت الله رشاد: بیانیه رهبر معظم انقلاب، محرک تاریخی پیشرفت علمی کشور است
آیا دینداری مانع پیشرفت می‌شود؟
حجت‌الاسلام قمی: جنگ واقعی بر سر «تحریف واقعیت» در ذهن مردم است
نیاز انقلاب به شخصیت‌هایی چون آیت الله مهدوی‌کنی بیشتر احساس می‌شود
نتایج انتخاب رشته آزمون کارشناسی رشته‌های علوم پزشکی آزاد اعلام شد
نتایج نهایی پذیرش در آزمون کاردانی به کارشناسی سال ۱۴۰۵ اعلام شد
کارت آزمون کارشناسی ارشد علوم پزشکی منتشر شد
ثبت ۱ میلیارد تراکنش در جنگ ۴۰ روزه
واکنش به آسیب کابل‌های اینترنت در تنگه هرمز
تبدیل جیوه به طلا محقق شد
برای نخستین بار: ترمیم دی‌ان‌ای در بدن امید تازه برای درمان یک بیماری ژنتیکی نادر
آغاز ثبت‌نام آزمون دکتری از ۳ آبان: برگزاری آزمون در بهمن ماه
تمدید مهلت ثبت‌نام در سومین جشنواره ملی نشان نیکوکاری
برگزاری یادنامه شهید علی لاریجانی به همراه رونمایی کتابی از او
پناهیان: توجه به ادبیات روایی در مسیر تحول فرهنگی ضروری است
بازیگر «هک‌ها» از فلسطین دفاع کرد؛ پرداخت مالیات برای تامین نسل‌کشی
سینمای کوتاه در محاصره کلیشه‌هاست؛ از فقر ایده تا چالش میزبانی!
طرح یک سریال عاشقانه برای شبکه نمایش خانگی؛ تکرار «پوست شیر» طبیعی است
کمال تبریزی: فیلمسازان جوان از تقلید فاصله بگیرند
جزئیات کنسرت تازه مجید انتظامی اعلام شد؛ شنیدن ملودی‌های خاطره‌انگیز
وقتی «قطع رابطه» سفارشی می‌شود؛ چرا تولید اثر هنری با ریسک همراه است؟
مرثیه‌ای که هنوز با صدای دلتنگی حضرت زینب(س) شنیده می‌شود
انقلابی‌تر بودن با فحش رکیک‌تر ثابت نمی‌شود؛ هنر ماندگار حضرت زهرا(س)
روایت «حماسه فاطمی» و دفاع حضرت زهرا(س) از امامت
اسامی معرفی شدگان چندبرابر ظرفیت آزمون دانشجومعلم سال ۱۴۰۵ اعلام شد
سخنگوی وزارت آموزش و پرورش: وجود ۴۰۰ مدرسه در کشور با یک دانش‌آموز
چرا خانواده‌های پرجمعیت بابت انتخابشان تحقیر می‌شوند؟
خطرناک‌ترین شکل انحراف دینی از دیدگاه حضرت علی(ع)
رویا نونهالی با یک سریال جدید به تلویزیون برمی‌گردد
شاهرخ فروتنیان مهمان یازدهمین قسمت برنامه «هم‌کلام» است.
فصل دوم «بهار شیراز» به آنتن می‌رسد؛ سریالی درباره دغدغه مردم معمولی
پشتیبانی سینمایی‌ها از نویسنده حامی فلسطین؛ بریتانیا تغییر مسیر دهد
آغاز ثبت‌نام بدون آزمون استعدادهای درخشان کارشناسی ارشد دانشگاه آزاد
امکان قفل کردن محتوا در «چت‌جی‌پی‌تی» فراهم شد
نتایج نهایی پذیرش در آزمون کاردانی به کارشناسی سال ۱۴۰۵ اعلام شد
ثبت نام بیش از ۳۰ هزار نفر در آزمون دکتری نیمه‌متمرکز سال ۱۴۰۶
اطلاعات تازه درباره سهمیه‌ها و تسهیلات آزمون دکتری نیمه متمرکز سال ۱۴۰۶
نتایج انتخاب رشته آزمون کارشناسی رشته‌های علوم پزشکی آزاد اعلام شد
اعلام لبیک شورای عالی انقلاب فرهنگی به رهنمودهای رهبر معظم انقلاب
نیاز انقلاب به شخصیت‌هایی چون آیت الله مهدوی‌کنی بیشتر احساس می‌شود
دست نوشته دانشجویان در بیعت با رهبر انقلاب
کودکان البرزی مأموریت نیمه‌تمام شهید ماکان نصیری را ادامه می‌دهند
حجت‌الاسلام قمی: جنگ واقعی بر سر «تحریف واقعیت» در ذهن مردم است
اسامی برگزیدگان مرحله نهایی سی‌ویکمین المپیاد علمی دانشجویی اعلام شد
دست رد ۳ جشنواره بر فیلم جدید پل شریدر؛ «مبانی فلسفه» پسندیده نشد
علیرضا استادی: جسارت بازی درنقش تاریخی را پیدا کردم
بسیج دانش‌آموزی در بیش از نیمی از مدارس کشور حضور دارد
تصادف تریلی با سرویس مدرسه در اردکان؛ یک دانش‌آموز جان باخت
هشدار افتا درباره قطع دسترسی به دامنه‌های خارجی؛ لزوم مهاجرت به ir
کاظمی: نظام سنجش آموزش‌وپرورش نیازمند تحول اساسی است
یک انفجار کیهانی ۲۷ روزه در فضا کشف شد
متا برای معتاد کردن نوجوانان به دادگاه می رود
افزایش سرانه های آموزشی در استان تهران/ ساخت مدرسه به تنهایی کافی نیست
رونمایی از «هزاردستان» نخستین انیمیشن «دست‌ساز» جهان
آیت الله رشاد: بیانیه رهبر معظم انقلاب، محرک تاریخی پیشرفت علمی کشور است
اپل دو دستگاه جدید معرفی کرد +قیمت
نمایشگاه «رد خط» به نیاوران رسید
امکان تحصیل دانش آموزان ایرانی خارج از کشور فراهم است
خدا از رگ گردن به ما نزدیک‌تر است؛ پس چرا باید عبادت کنیم؟
چت جی پی تی بیمار مبتلا به صرع را به سرپیچی از دستور پزشکان تشویق کرد
جاسوسی شرکت اسرائیلی از کاربران استارلینک فاش شد
نقش سوره‌های کوتاه در آشنایی کودکان با قرآن
آیا دینداری مانع پیشرفت می‌شود؟
فرهنگستان علوم ظرفیت خود را برای تحقق خیزش علمی کشور به کار می‌گیرد
نظراتی که حاوی توهین یا افترا به اشخاص ،قومیت ها ،عقاید دیگران باشد و یا با قوانین کشور وآموزه های دینی مغایرت داشته باشد منتشر نخواهد شد - لطفاً نظرات خود را با حروف فارسی تایپ کنید.